普达的订单到付系统为买方、供应商、物流提供方和金融机构提供了一个综合的解决方案以精简整个国际化贸易过程,降低了交易风险和处理成本并为相关各方提供完整可视性。订单到付系统是一个基于网络的跟踪订单系统,对订单到形式发票、商业发票和应付账户的软件进行整合协调。功能包括买卖双方在线协商、设立、审批和订单发票管理,事件跟踪库存以及可以随时提供任何类型融资服务,从而满足了企业的资金需求。
订单到付流程
- 订单上传至订单管理系统使卖方可以看到订单。通过基于网络的合作,卖方可以同意或拒绝订单
- 如果卖方拒绝,提案的修改部分可转交买方审查
- 买方仍然可以修改条款
- 如果卖方同意,订单即完成,卖方准备给买方发货。如果卖方拒绝,订单进入新一轮修订
- 订单管理系统协调订单和商业发票
- 买方复审订单、商业发票和其他文件
- 买方核对文件,如果发现不一致则文件送交商议
- 基于协调,生成付款指令
主要特点
订单管理
- 自动上载订单到订单管理模块
- 跟踪订单状态
- 买卖双方都可实时在线访问订单、形式发票和商业发票、运输单据、货物状态
- 买卖双方基于网络的合作和协商
- 订单管理员对订单到发票和应付帐目(A/P)提供调解
- 赊销及审批支付能力
- 自动生成付款指令
- 接入物流管理系统
- 接入订单系统
订制事件跟踪
订单到付系统跟踪并监控货物从供应商仓库到最终目的地运输途中的地点和状态。
匹配与协调
我们的解决方案在订单、形式与商业发票和客户的帐目支付系统之间进行协调,使得金融机构和他们的客户可以事先知道交易时间和交付货物的实际成本(如费用、关税、杂费、交付货物变更等等)。
高级网络技术
订单到付系统基于最先进的网络技术,包括Java/J2EE和XML,具有强大的可扩展性和灵活性,可以满足世界各地的需要而不受到时区、距离和本地化的限制。
|