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应付款管理与融资(供应商融资)
How to Increase DPO
 

普达科技的应付款管理与融资(也可称为供应商融资)解决方案是一个以买方为核心,使银行或其他金融机构为买方/进口商(大型核心企业)提供融资服务并帮助其管理应付款的应用系统。该解决方案管理与现金流和运营资金有关的应付款,以实现利用最小的资金成本和最大限度地使用手中的现金。

我们的应付款管理和融资解决方案是一种通过扮演中间人或服务提供商来代替或补充银行为客户处理应付账款的工具。点击这里来发现我们的应付款管理和融资系统如何延长买方的应付款天数。

我们通过下面几个情景来分析供应商融资如何操作。


情景 A

  1. 银行或买方与供应商/出口商针对提前预付款贴现率协商,供应商/出口商的应收款转让给银行,使银行可以在原订付款日期之前为供应商提供资金;

  2. 提前付款产生临时贴现贷款,买方需要在原订的付款日期归还给银行;

  3. 在原订的付款日期到期日,银行会从买方的账户取走全部金额同时结束相关临时贷款,银行获得折扣收入;

  4. 银行根据与买方的服务协议将部分付款折扣与买方共享。


情景 B

  1. 如果供应商/出口商不使用银行提供的贴现融资服务,发票付款将按照买方的付款时间表和指示自动生效;

  2. 相应的,银行在付款截止日期从买方账户进行货款结算;

  3. 银行因提供结算服务而获得手续费收入。


情景 C

  1. 另一种方法是通过变更付款截止日期或通过库存质押贷款延长应付款融资,为买方提供周转资金。

  2. 银行收取贷款利息。

 


应付款管理与融资
 

应付款管理和融资解决方案建立在 FinShare 系列产品核心系统平台上,FinShare的基础核心系统由下列系统组成 (1) 商业贷款模块 (2) 风险管理模块 (3) 基于网络的协作/协商模块

应付款管理和融资系统中有一个子模块为发票管理,它可以处理付款并根据付款到期日期制定付款时间表或提供融资。发票管理模块可以在程序中检验、批准、贴现、拒绝和管理付款交易的工作流程,捕获卖方/供应商的信息,建立付款准则和说明。发票管理模块的功能可基于每个买方/卖方关系工作流程进行个性化配置,满足客户个性化的要求。

发票管理模块:

  • 配置发票检验规则
  • 配置发票付款时间表
  • 配置付款指令
  • 跟踪买卖双方融资交易数据关系

应付款管理与融资的三个组件:

1.       应付款处理和付款安排。这个组件管理已核准的应付款并按照付款条款安排相关付款日期。它提供了现金管理的基础并对现金流进行预测。

2.       提前付款折扣或特殊付款条款的付款处理。这个组件可以按照买卖双方对提前付款折扣协商的条款来处理已核准的付款,如2/10 net30,也可以对汇总款项进行贴现。

3.       基于买方信用的应付款融资。基于买卖双方与银行为贴现融资而事先商订的条款,应付款管理与融资组件为供应商融资提供核准付款。应付款管理与融资中的供应商融资可以根据买卖双方关系为所有批准的付款进行自动贴现,或者通过网络登入门户网站,由卖方手动选择批准付款流程(反向保理)。 买方利用供应商融资系统提前向供应商付款,使供应商获得低成本的资金,建立供应商与买方的忠实关系。应付款供应商融资是通过FinShare核心系统平台和风险管理控制来实现的。在此基础上进一步扩展,应付款管理与融资使银行可以在付款截止日期之后向买方提供付款融资功能,以满足买方的现金流需求。这个过程根据买卖双方关系或付款周期基础自动建立。


应付款融资模块的主要功能:

  • 允许上传和在线输入应付款/发票
  • 允许客户通过互联网登录系统,使客户轻松获得并跟踪发票/应付款状态(已支付、未完成、计划、报告等)
  • 允许对应付款(发票)进行调整如处理供应商发出的欠款通知单
  • 支持多级验证、复审、授权和控制
  • 允许不受限的收费标准:固定、分层、逐级、自定义等
  • 允许基于买方付款日期的发票自动付款
  • 支持自动结算功能
  • 允许银行根据卖方将发票/应付款分批处理,并协商计划付款日期前的预付折扣
  • 允许银行提前向卖方支付并获得议定折扣
  • 允许将相关发票/应付款视为资产以创造临时贷款(预付款金额加费用和原订付款日期前的补充收费)。在计划付款日期,银行从买方账户中扣除全部付款数额并关闭贷款
  • 提供融资报表和总帐条目与银行和买方信息系统整合


FinShare应付款管理与融资的优势

  • 支持自动上传应付款(核准付款发票)
  • 处理买方/卖方提前付款折扣条款
  • 基于买方信用和银行融资安排的供应商融资自动折算发票
  • 基于买方信用和银行融资安排允许供应商在线选择发票进行贴现融资(反向保理
  • 在每个付款日期从客户账户自动扣款
  • 支持银行要求的针对买卖双方交易过程中出现的各种费用处理方式
  • 简化买方账户付款操作流程
  • 减少成本、错误、遗漏和繁琐的手工流程
  • 通过选择发票和批处理功能对资产和贷款进行应付款融资分析
  • 为客户提供数据录入、查询和往来通信服务
  • 支持多级系统安全,交易处理验证、授权与审核
  • 支持审计跟踪和管理报告
  • 系统的可扩展性和灵活性满足系统大规模交易服务