普达科技的贸易文档编制系统(DocPrep)是银行为使用信用证(L/C)、赊销、托收等来出售货物的出口商提供贸易服务文件的平台。文档准备系统可以单独使用，也可以作为我们的订单跟踪系统的一部分。例如，我们的贸易文档编制系统会创建客户表格以协助在订单到付周期内跟踪货物。银行、出口商、买方和其他第三方可以看到并通过这个平台的网络 功能进行交流。这使得所有相关参与者在需要的时候可以得到高效、准确和强大的信息与文档。这些性能会方便贸易货物和付款的高效运作。
国际贸易和多方贸易的文档编制是繁重而乏味的工作。例如在信用函中，文档必须符合所有条款和条件，甚至遇到一些小的差异如拼写错误，银行都有权拒绝付款。这使得供应商浪费昂贵的人力成本来校正这些差异并重新提交文档，但是此时付款已经被延迟，而且罚金会分摊。在某些例子中，付款的推迟和罚款导致供应商在实际交易中面临损失。
研究表明信用证的拒绝率高达40%到70%，这需要从经济角度找到一个解决方式精简贸易文档编写过程。拥有普达科技的贸易单证文档编制系统，你将会以很小的成本得到无差异的文件，并大幅度降低供应链中的应收账款日期。
主要特点
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基于互联网接入，使被批准的各方甚至第三方服务公司（保险提供商等）通过标准的Web界面登录系统
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可定制的文件库，提供公用文件模板（提单、发票、装箱单等）。也支持用户自定义模板
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利用文件规则引擎来管理所需的文件。工作流程所执行的规则满足银行内部政策
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简单的文件、数据捕获，支持各种渠道上传原始文件并从结构数据文件中自动生成数据
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文件自动生成，将数据填充到用户创建的模板中生成文件
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对照预先制定的清单自动检验文件，自动检查差异
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灵活性与管理控制同时驱动的工作流程
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各方之间有效、安全地协作、共享、提交、打印文件。基于所分配的权限，不同各方（银行、客户、供应商等）可以通过安全网络平台访问不同的应用功能
- 系统支持数字签名
- 应用程序为实时观察的每种简单的状态和活动提供可定制的信息窗口和报告
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事件通知、内部信息交换。在各种事件发生的时候，用户将接到通知。他们也可以在系统内部交换信息。
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审计线索。软件记录用户操作，追踪工作项目状态，为每个事件创建时间和储存所有文件历史版本
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可以提供贴牌服务
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支持多种语言
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支持信用证、托收、赊销等
- 可以托管服务
收益
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通过准确而有效的传递必需文件使出口商尽快收到付款
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使银行为供应商提供更好的服务
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允许银行更加有效地管理贸易单证、管理业务并节省成本
- 允许自动化数据录入，以便减少人工输入继而削减成本
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