贸易融资软件的运行要求银行去调阅大量的来源不同的文件比如说买家，卖家，货船航线以及航运代理。这些提交给银行来阅览的文件是有差异的。寻找这些差异既耗时间又困难。文件编制及生成系统，DocPrep,将生成一个文件的工作流程整合到一个系统中以通过将文件模板和数据库中的表格数据结合起来从而自动生成文件。终端用户可以通过使用由Adobe或其他相关网站提供的表格生成引擎自动生成基于PDF或者FDF的文件或者表格。一个信用证的初始化是通过SWIFT的信息解析引擎经由银行的后台系统传送到我们的系统中，从而可以为用户直接自动填入数据以初始化并且从头开始准备一次交易流程所需的文件。报告的界面和文件的生成也会通过一个钩子程序提供给用户的遗留程序系统。用户输入数据和带有数据路径的文件模板。文件可由用户编辑以便符合源文件的格式。完整的文件既可以用数字签名也可以事先签好后等待原版文件的收据。电子文件的使用使得用户可以随时随地向全球任何一个地方接收或发送文件。这降低了传送信任件过程中的花费和风险。银行用户体会到更短的信件递送时间带来了资金流的增长。整个系统整合了全部文件工作流和现存的后台系统包括SWIFT解析和处理，文件的数据区域的路径，Adobe PDF文件传输技术以及和后台系统的连接同时对交易和报告，使得DocPrep远远超过一般的简单文件引擎或者其他基于网络的信用程序，因为他集成了所有用户所需。